自動車保険の証券を会社に提出するには？紙なし・PDF・契約内容確認の手順

※保険会社の公式情報確認日：2026年11月5日。勤務先ごとの提出規程、個別の契約内容、実際の契約者ページ操作は未確認です。

※本記事のアイキャッチはAI生成の説明イメージです。実際の保険証券、保険会社の画面や会社の提出方法を再現したものではありません。

会社から「通勤に使う車の任意保険が分かる書類を提出してください」と言われたとき、紙の保険証券が手元になくて困ることがあります。紙を発行しない契約では、保険会社の契約者ページから契約内容を確認し、PDFを保存・印刷できる場合があります。

結論は、会社が必要とする項目と受理形式を先に確認し、保険会社のマイページで最新の契約内容を確かめてから、会社指定の安全な方法で提出することです。会社が紙・PDFのどちらを受け付けるか、証券番号や必要補償額を求めるかは一律ではありません。

この記事では、紙証券・WEB証券・契約時の証明書・変更反映後の証明書の違いを整理し、契約内容の確認から提出までの具体的な手順を解説します。扱うのは任意保険であり、自賠責保険（強制保険）の証明書とは区別します。

まず結論｜必要項目と提出形式を会社に確認する

• 必要項目を確認：保険期間、対象車両、使用目的、補償内容、証券番号など、会社が何を確かめたいかを聞きます。
• 受理形式を確認：紙の証券コピー、WEB証券の印刷物、PDF、会社独自の様式のどれが受け付けられるか確認します。
• 現在の契約を照会：契約者ページで対象車両と現在有効な保険期間を見て、更新や変更が反映されているか確認します。
• PDF保存・印刷：保険会社が用意する契約内容確認画面や証明書の出力機能を利用します。
• 指定経路で提出：個人情報を含むため、勤務先が指定する窓口やシステムで提出します。更新後の再提出も確認します。

紙の保険証券がないからといって、すぐに再発行が必要とは限りません。SBI損保はマイページの契約内容確認・印刷を勤務先への証明書類提出にも利用できると案内し、アクサ損害保険は証券不発行契約での提出用PDFを案内しています。ただし、保険会社が出力できる書類と勤務先が受理する書類は別の問題です。提出担当者に先に確認してください。

紙の保険証券がないのはなぜ？WEB証券との違い

保険証券は、保険契約を結んだことや契約内容の概要を示す書類です。保険会社や商品によっては、紙の証券を発行せず、契約者専用ページで内容を確認する方式があります。

三井住友海上の案内では、同社の対象商品に「紙の保険証券」と「eco保険証券」があり、eco保険証券を選ぶと紙は発行されず、パソコンやスマートフォンから専用ページで確認します。アクサ損害保険も、保険証券不発行特約を設定した契約では紙の証券等を発行しないと説明しています。

したがって、郵便物の中に証券が見当たらない場合は、最初に契約書類や保険会社のマイページで「紙の証券を発行する契約か」を確かめましょう。紙の発行対象なのに届かない場合は、契約先・代理店に問い合わせてください。

紙証券・WEB証券・契約時証明書・最新証明書を比較

提出候補の名称や発行方法は保険会社ごとに異なります。次の表は書類の性質を整理したもので、どの形式でも勤務先に受理されるという意味ではありません。

たとえばアクサ損害保険では、「契約時契約内容証明書」は契約成立時点、「契約内容証明書」は契約中の変更を反映した最新内容を確認する書類として区別しています。また、後者は保険始期日前や変更手続き中、解約後などには発行できないと案内しています。名称を混同せず、必要な時点の書類を選びましょう。

参考：アクサ損害保険「契約時契約内容証明書と契約内容証明書の違い」

会社に確認する項目｜保険期間・対象車両・補償内容など

準備する前に、総務・人事・通勤車両管理担当など会社の指定窓口へ、どの情報が必要かを問い合わせます。

「通勤車の保険なら対人・対物は一律で無制限」「証券番号は必須」などと決めつけないでください。会社が指定する補償条件・書類の範囲は、当該勤務先の規程で確認する必要があります。

契約者ページからPDF・印刷物を準備する5つの手順

1. 会社の指定を確認する。必要項目・書類形式・提出方法・期限を先に聞きます。証券のコピーという指示だけでは、WEB証券のPDF・印刷物が該当するか判断できません。
2. 契約先の公式マイページにログインする。保険会社の公式サイトから契約者ページへ進み、会社へ届ける通勤車の契約を選びます。複数契約がある場合は取り違えに注意します。
3. 最新の契約内容を照合する。保険期間、対象車両、契約者・記名被保険者、使用目的、補償内容を確認します。更新直後や車両入替・補償変更をした場合、以前保存した書類では最新状態を示せないことがあります。
4. 公式のPDF保存・印刷機能を使う。たとえばSBI損保ではマイページで「ご契約内容（確認・変更・解約）」から対象契約を選択し、「契約照会」で内容を確認して「このページをPDFで保存する」を押す方法が案内されています。アクサ損害保険は条件に応じた契約内容証明書のダウンロード・印刷を案内しています。操作名は各社で異なるため、契約先の公式説明を参照してください。
5. 保存ファイルを開いてから、指定経路で提出する。ファイルに必要情報が含まれるか、対象車と保険期間が正しいかを再確認し、社内システム・指定メール・紙の提出窓口など、会社が指定する方法のみを利用します。

保険会社の契約者ページの画面写真やスクリーンショットを、提出可能な正式書類と自己判断で同一視しないでください。会社指定の様式や、保険会社が発行する証明書が必要な場合はその指示を優先します。

PDFを出力できない・マイページにログインできない場合：保険会社の公式ログイン案内やお問い合わせ窓口で、契約内容の確認方法と提出できる書類を相談してください。保険始期日前・変更手続き中などは、保険会社によって証明書を発行できない場合があります。勤務先には提出期限と、代わりに受け付けられる書類があるかを確認しましょう。会社側・保険会社側の確認なしに、画面写真だけで代用できるとは判断しないでください。

公式操作ガイド：SBI損保「ご契約内容の確認－マイページご利用ガイド」、アクサ損害保険「保険証券が届きません」

会社へ送る前の確認文例

提出先の担当者へは、次のように聞けば、書類の準備と提出経路をまとめて確認できます。

通勤に使用している車の任意保険確認書類について確認させてください。現在、紙の保険証券がなく、保険会社の契約者ページで契約内容の確認やPDF出力ができる契約です。会社が確認したい項目（保険期間・対象車両・補償内容・証券番号など）と、受理可能な書類形式（PDF・印刷物等）、提出先・提出方法をご教示ください。更新や車両変更の際の再提出要否も併せて確認したく存じます。

必要な情報が定まってから提出すれば、何度も書類を送り直すことを減らせます。

提出時の注意点｜自賠責・変更前の証明書・情報管理

自賠責保険と任意保険を混同しない

勤務先が求めているのが任意保険の証明なら、自賠責保険証明書は別の書類です。提出依頼の文言が「保険証券」だけの場合も、保険の種類を確認してください。

更新・車両入替・補償変更後は最新内容を確認する

保険期間が更新された、通勤車を買い替えた、運転者の条件や補償内容を変更した、といったときは前回の証明書を使い回さず、現在の契約を確認します。保険会社が発行する「契約時の証明書」は変更後の内容を反映しない場合があります。

使用目的が通勤実態と合っているか確認する

保険契約上の使用目的の区分や変更手続きの要否は保険会社の商品条件によって異なります。通勤頻度が変わった場合は、会社に提出するだけで済ませず、まず契約先へ使用目的の扱いを確認してください。提出用書類の形式と、保険契約の変更が必要かどうかは別の判断です。

個人情報のマスキングは提出先と相談する

住所、証券番号などが含まれる書類をむやみに私用メールや個人チャットへ送らず、会社の指定経路を利用します。不要な項目を伏せたい場合も、受理に必要な情報まで隠さないよう、会社へマスキングの可否を確認しましょう。

よくある質問

Q. 紙の保険証券がないと会社へ提出できませんか？

必ずしもそうではありません。契約先によってはWEBで契約内容を確認し、PDF保存や印刷ができます。勤務先がその形式を受け付けるか先に確かめましょう。

Q. WEB証券の画面を撮影して送ればよいですか？

会社が画面写真を受け付けると確認できた場合を除き、正式な提出資料と決めつけないでください。まず契約先のPDF出力・証明書発行機能を確認します。

Q. 契約時の証明書があれば十分ですか？

契約変更がなく、会社の必要項目を満たすかによります。車両・補償・使用目的などを変更した場合は、最新内容が反映された書類の利用可否を確認しましょう。

Q. 証券番号や対人・対物補償の金額は必ず必要ですか？

全国一律の勤務先提出要件としては断定できません。必要な項目と補償条件は会社の規程・提出担当者の指示を確認してください。

Q. 保険更新後は毎年再提出が必要ですか？

会社によります。更新時・車両入替時・補償変更時の再提出の要否と期限を、初回提出時に聞いておくと手戻りを避けやすくなります。

まとめ｜会社の受理条件を確認して最新の任意保険書類を提出

紙の保険証券が手元になくても、保険会社のマイページで契約を照会し、PDFや印刷物を準備できる場合があります。ただし、会社が受理する形式は一律ではなく、契約時点の書類と変更後の最新書類も区別が必要です。

• まず会社に必要項目・受理形式・提出経路・期限を確認
• 契約先の公式ページで通勤車の最新保険期間・対象車両・補償内容を確認
• 指定された書類をPDF保存・印刷して必要情報を照合
• 会社指定の安全な経路だけで提出
• 更新・車両変更時の再提出要否を確認

最初の行動は、提出担当者に「何を確認したいか」「PDFまたは印刷物でもよいか」を聞くことです。それが決まれば、紙証券の有無にかかわらず、必要な資料を選びやすくなります。

参考ソース・更新メモ

• SBI損保「ご契約内容の確認」：勤務先提出向けの利用と、主な確認項目
• SBI損保「マイページご利用ガイド」：契約照会とPDF保存の操作
• アクサ損害保険「保険証券が届きません」：証券不発行契約とPDF出力
• アクサ損害保険「契約時契約内容証明書と契約内容証明書の違い」：契約成立時点と最新内容の区別
• 三井住友海上「自動車保険の保険証券（任意保険証券）とは」：紙・eco保険証券と会社提出例

2026年11月5日更新：上記公式資料を再確認し、提出用書類の違い・必要項目・PDF出力の流れを整理しました。次回は保険会社の出力画面・証明書名称・発行条件の改訂がないか確認してください。勤務先固有の提出規程や契約者本人の画面操作は検証していません。